|
Чабанюк Ольга
аспірант,
ДВНЗ
«КНЕУ імені Вадима Гетьмана»,
м.
Київ
РОЛЬ ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ ВИКОРИСТАННЯ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ НА
ПІДПРИЄМСТВІ
Нові політичні і економічні реалії вимагають
нових підходів до управління, пошуку таких їх форм, які б відповідали ринковим
відносинам. Ефективне керування підприємством в сучасних ринкових умовах є
досить складним процесом. Економічні перетворення, які здійснюються в Україні,
нерозривно пов’язані з пошуком принципово нових методів управління виробництвом
і, зокрема, матеріальними ресурсами та запасами, котрі є одними із визначальних
чинників.
Особливої актуальності набуває проблема
подальшого вдосконалення методики фінансового контролю, аналізу та обліку
формування та використання запасів з максимальним наближенням її до міжнародних
стандартів. На будь-якому підприємстві створюється система внутрішнього
контролю для виконання поставлених перед нею завдань. Головним завданням
проведення внутрішнього контролю є перевірка господарських операцій з метою
недопущення перевитрат матеріальних і фінансових ресурсів, правильності
постановки бухгалтерського обліку, виконання виробничих і фінансових планів.
З переходом підприємств на роботу в умовах
ринкової економіки, частою зміною цін на оборотні активи зростає значення
внутрішньогосподарського контролю. Основне його призначення в безперервному
спостереженні за ефективним та раціональним використанням запасів.
Мета і завдання внутрішньогосподарського
контролю в економічній літературі повністю не розкриті та за визначенням
різноманітні. На підприємствах мета і завдання контролю визначають з конкретних
об'єктів, структури виробничої діяльності та галузевих особливостей. Організація
внутрішньогосподарського контролю залежить від постановки оперативно-технічного
та бухгалтерського обліку, автоматизованої обробки облікової інформації,
термінів її видання та застосування обраних підприємством методів обліку
виробничих запасів.
Внутрішньогосподарський контроль систематично
здійснюється в межах своєї компетенції, дозволяє своєчасно виявити відхилення
або порушення технології виробництва, інші факти зловживань, якщо вони мали
місце. Такий контроль здійснюється без спеціального контрольно-ревізійного
апарату та потребує незначних витрат, тому він найбільш ефективний. Одночасно,
він виступає як самостійна функція управління всередині підприємства,
відрізняється глибиною та точністю, оскільки здійснюється там, де знаходиться
центр ваги управління. Для управління виробничими запасами на підприємствах,
важливого значення набувають попередній та поточний види контролю.
Попередній контроль найефективніше проявляється
у формі маркетингу. За його допомогою вивчаються основні тенденції, перспективи
попиту та пропозиції на ринку з метою визначення структури та обсягів
купівлі-продажу. За допомогою попереднього контролю визначаються оптимальні
розміри придбаних виробничих запасів, нормується їх витрачання за відповідними
підрозділами.
Враховуючи масовий та безперервний характер
виробництва на підприємствах цукрової галузі, оперативний (поточний) контроль
має ефективнішу функцію в управлінні запасами, оскільки сприяє щоденному
встановленню резервів їх використання у ході виробничого процесу. Проведення
такого контролю покладається на керівників структурних та виробничих
підрозділів і здійснюється за даними технологічних приладів та лічильників. Узагальнення
оперативного контролю виконують спеціалісти бухгалтерської служби, за
показниками внутрішньогосподарського обліку відображених у первинних
документах.
На цьому етапі значна увага приділяється
удосконаленню внутрішньогосподарського контролю, в організації якого існує
дублювання і паралелізм, а також відсутня чітка координація дій контролюючих.
Зазвичай в організації внутрішньогосподарського контролю відсутнє єдине
методичне керівництво, результати контролю слабо використовуються у
оперативному регулюванні виробництва, для цього необхідно значно покращити
побудову оперативного (щоденного) контролю.
Для оперативного контролю важливе значення має
наявність необхідних нормативних документів, якими встановлюється визначений
порядок управління як для окремих об'єктів, так й у цілому по підприємству. Ці
документи регламентують права, обов'язки, відповідальність посадових
працівників. Оперативний контроль є ефективним інструментом управління
підприємством. Цей вид контролю своєчасно запобігає неефективному використанню
виробничих запасів, та виявляє порушення в оформленні облікових документів та
інших операцій. Раціональна організація обліку, автоматизована обробка облікової
інформації є важливими умовами підвищення дійовості контролю.
Однією із складових та незалежних частин
внутрішньогосподарського контролю є внутрішній аудит, що проводиться з метою
перевірки та визначення ефективності діяльності господарюючого суб'єкта. Служба
внутрішнього аудиту вирішує ширший спектр завдань. Проте, на практиці, має
місце певна недооцінка ролі такого контролю. Внаслідок цього, підприємства
позбавлені інформації, яку надає внутрішній аудит. По-перше, внутрішній аудит
надає інформацію вищому рангу управління підприємства про його
фінансово-господарську діяльність. По-друге, сприяє створенню ефективної
системи обліку та внутрішнього контролю, що запобігають порушенням. По-третє,
підтверджує достовірність звітів структурних підрозділів. Особлива потреба у
створенні відділів внутрішнього аудиту сьогодні виникає на великих
підприємствах з різними видами діяльності, зі складною розгалуженою структурою
і великою кількістю територіально віддалених філій, дочірніх і залежних
підприємств. Робота фахівців відділу внутрішнього аудиту в цьому напрямі
полягає насамперед в уніфікації та стандартизації облікових процесів для
правильного формування зведеної чи консолідованої звітності. Працівники
бухгалтерських служб територіально відособлених структурних підрозділів, не
завжди додержують єдиної методики бухгалтерського обліку. Внаслідок відсутності
єдиного методологічного підходу спостерігається різноманітне відображення
однакових операцій, що спричиняє невірогідність консолідованої звітності.
Однак дослідження діючої практики обліку та
внутрішньогосподарського контролю використання запасів підприємствами цукрової
галузі показали, що вона не повною мірою відповідає сучасним вимогам управління
і не забезпечує своєчасність одержання інформації про їх стан та рух. Для
проведення ефективного внутрішнього контролю за використанням запасів, слід
створити та організувати роботу відділу внутрішнього аудиту на більшості
підприємств України, що дасть змощу підвищити ефективність використання
запасів.
Список використаних
джерел
1. Закон України «Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні» від 01.06.99 №996-XIV.
2. Білуха М.Т., Микитенко Т.В. «Фінансовий контроль:
теорія, ревізія, аудит». К, 2005р. – 888с.
3. Михалевич С. Облік та внутрішньогосподарський
контроль використання виробничих запасів // Бухгалтерський облік і аудит. -
2010. - №3. - С. 45-48.
4. Индуков В.Н. Организация оперативного учета и
контроля издержек производства.- М., 1986.-143с.
| 
