|
Носкова
Тетяна
викладач
Омелько
Мар’яна
викладач
Могилів-Подільський технолого-економічний коледж
Вінницького національного аграрного університету
м.
Могилів-Подільський
ПРОБЛЕМИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ
ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Можливості
обчислювальної техніки забезпечують не лише універсальний характер її
застосування (виходячи із загальних методологічних підходів організації
бухгалтерського обліку), але й дозволяють використовувати програми, налагоджені
на конкретне підприємство з урахуванням пропозицій замовника. Сучасна
комп'ютерна форма бухгалтерського обліку базується на використанні персональних
комп'ютерів та обчислювальних мереж.
Застосування комп'ютерів дозволило автоматизувати робоче
місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських
операцій. Бухгалтер працює на комп'ютері в діалоговому режимі, використовує
зворотний зв'язок у процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.
В умовах сьогодення без комп’ютерної
техніки та програмного забезпечення не може діяти навіть найменше підприємство.
Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу,
створити оптимальну структуру управління – найважливіші завдання керівника
підприємства. У бухгалтерській діяльності це особливо важливо, що обумовлює
необхідність застосування пакетів програм для бухгалтерського обліку,
впровадження яких підвищує оперативність обробки даних.
Використання комп’ютерних технологій
значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Створення та використання
комп’ютерної системи бухгалтерського обліку сприяє не тільки прискоренню
процесу обробки інформації на підприємствах, але й суттєвому покращенню його
організації. Такі можливості зумовлені тим, що комп’ютерний спосіб обробки
інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді
алгоритмів, що призводить до впорядкування порядку виконання обов’язків
працівників бухгалтерської служби. Впровадження інформаційної системи дозволяє
переходити на нові методи управління, на якісно новий рівень менеджменту і
ведення бухгалтерського обліку та є стратегічно важливим для будь-якого
підприємства. Позитивним результатом впровадження інформаційної системи на
підприємстві може бути: впорядкування бухгалтерського обліку; збільшення
кількості інформації, що надходить з даних бухгалтерського обліку; зниження
кількості бухгалтерських помилок; підвищення оперативності обліку.
Отже, до переваг, які отримує підприємство
від впровадження облікових систем можна віднести: економію оборотних засобів; зниження
виробничого браку; скорочення витрат на адміністративно-управлінський апарат; зростання
ефективності виробничих потужностей; зниження транспортних витрат; зниження
страхових запасів на складах; зменшення витрат часу на здійснення господарських
операцій.
На сучасному етапі розвитку економіки
користь від інформаційних технологій є очевидною, проте існує ще досить багато
проблем щодо автоматизації діяльності підприємств та їх облікових підрозділів.
Так у майже 40% підприємств України бухгалтерський облік неавтоматизований
взагалі, або автоматизовані окремі його ділянки. Проблема створення та
впровадження інформаційних систем на підприємстві залишається однією з
найскладніших в Україні.
До негативних факторів, що роблять використання
інформаційних систем бухгалтерського обліку нераціональним слід віднести: використання
багаторівневої технології проектування, кожна стадія якої виконується
спеціалістами різної спеціальності та кваліфікації; домінування не
комп’ютеризованих функцій інформаційних систем через технічну неможливість або
економічну неефективність комп’ютеризації функцій управління, що не
забезпечують прямого доступу працівників до інформації; надмірно централізована
обробка інформації; відокремлене функціонування систем інформаційного
забезпечення в галузях виробничої, маркетингової, організаційної, фінансової,
кадрової, бухгалтерської діяльності підприємства.
При впровадженні нових інформаційних
систем на підприємстві обов’язково потрібно оцінювати ризик відставання від
конкурентів через їх моральне зношування. Після закінчення заходів щодо
постачання й установки програмного забезпечення необхідно узгодити ступінь
потреби в адаптації типової конфігурації програмного забезпечення та
особливості ведення обліку на підприємстві. Досить часто рішення про
впровадження системи приймається для того, щоб замінити інформаційні системи,
які вже не відповідають умовам бізнесу або для того, щоб мати конкурентні
переваги. Саме тому перевагу слід надавати вітчизняним програмним продуктам
масового тиражу, що більше відповідають умовам економіки та швидкій зміні
законодавчих документів, які регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку.
Вітчизняні програмні продукти мають відповідати основним функціональним обліковим
вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу,
враховуючи специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму
власності підприємства). Саме ці моменти мають якісно характеризувати
програмний продукт автоматизації інформаційної бази контролінгу підприємства.
Тому можливості бухгалтерських програм можуть слугувати критерієм для їх
якісних оцінок і вибору для застосування підприємствами. До цих критеріїв
потрібно віднести можливість програмного забезпечення — інформаційної бази:
1) вести синтетичний та аналітичний облік
активів, капіталу, зобов’язань;
2) формувати фінансову, податкову,
статистичну звітність;
3) надавати іншу довідкову інформацію для
потреб господарської діяльності;
4) на базі даних можливостей проводити
автоматизований аналіз-прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Крім
того, програмне забезпечення має задовольняти відповідні технічні, комерційні
та ергономічні потреби .
Серед пакетів прикладних програм
найбільшої популярності у користувачів набула програма "1С: Бухгалтерія” версія
7.7для України. Програма побудована з урахуванням особливостей обліку в Україні
на базі Національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку і має всі
характеристики для того, щоб забезпечити автоматизацію обліку на підприємствах
різних галузей. Також варто зазначити, що витрати на обслуговування і доробку
інформаційних систем автоматизації мають тенденцію до підвищення, а фактичний
результат від їх використання залишається на незадовільному рівні. Крім того, створення
комп’ютеризованого бухгалтерського обліку вимагає витрат не лише на розробку та
впровадження комп’ютеризованої системи, а й на функціонування. Незважаючи на
це, економити на впровадженні інформаційної системи бухгалтерського обліку не варто.
Таким чином, ефективність роботи
бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації
та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати
відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх
для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних
і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним
організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи. Саме тому на
сьогоднішній день дуже важливо при розробці інформаційних систем мінімізувати
вплив розглянутих негативних факторів, що дозволить розвивати і вдосконалювати
сучасні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку.
Список
використаних джерел
1. Івахненков С.В. Інформаційні технології
в організації бухгалтерського обліку: Наукове видання. – Житомир, 2009. – 416
с.
2. Івахненков С.В. Сучасні інформаційні
технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми і виклики//
Бухгалтерський облік і аудит. – 2008 №4. – 54 с.
| 
