|
Орлова Дарина
студентка
Синицька Юлія
студентка
КЕІ ДВНЗ «Криворізький національний
університет»
м. Кривий Ріг
МЕТОДИКА АНАЛІЗУ МАТЕРІАЛЬНИХ РЕСУРСІВ ТА ЕФЕКТИВНОСТІ ЇХ ВИКОРИСТАННЯ НА
ОСНОВІ ЗАСТОСУВАННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
В умовах ринкової економіки діяльність підприємств
характеризується усе більшим ускладненням структури ресурсів, що зумовлено
розширенням масштабів діяльності, ускладненням загальної стратегії
підприємства. Основою ефективного функціонування підприємства на ринку є раціональне
їх використання, що зумовлено:
-
стрімкими економічними перетвореннями;
-
політичною невизначеністю;
-
жорсткою конкуренцією;
-
обмеженістю фінансових, матеріальних, кваліфікованих
трудових ресурсів.
Підприємства потребують пошуку нових підходів до управління
матеріальними ресурсами, центральне місце у структурі яких посідають виробничі
запаси.
Діяльність
підприємств всіх форм власності завжди починається з матеріальних основ
майбутньої продукції. В процесі функціонування в будь-якій сфері діяльності підприємство:
-
розширює
власні матеріальні фонди;
-
налагоджує їх
кругообіг та використання;
-
комп’ютеризація
бухгалтерського обліку та аналізу.
Автоматизація
аналітичних розрахунків та сам аналіз запасів підприємства піднялися на більш
високий рівень із застосуванням персональних електронно-обчислювальних машин
(далі - ПЕОМ), для яких характерна висока продуктивність та простота в
експлуатації, наявність розвинутого програмного забезпечення, діалогового
режиму роботи та ін.
На ринку
комп’ютерної технології широко представлені різноманітні програми з різним
ступенем автоматизації обліку та аналізу. Підприємству залишається тільки
здійснити вибір з урахуванням особливостей своєї діяльності та фінансових
можливостей.
Розглянемо
детальніше найбільш поширену бухгалтерську програму "1С: Бухгалтерія”, яка
розроблена в Москві, а на Україні представлена розгалуженою сіткою дилерів.
Дана програма
включає в себе:
-
план рахунків
для України, який містить типові налаштування аналітичного, валютного і
кількісного обліку;
-
довідник
валют, який використовується при веденні валютного обліку;
-
набір
довідників для формування первинних документів і ведення списків об’єктів
аналітичного обліку;
-
набір форм
документів, призначених для введення, зберігання і друку первинних документів та
для автоматичного формування бухгалтерських проведень;
-
набір
констант, що використовуються для налаштування загальних параметрів ведення
обліку на конкретному підприємстві;
-
список
коректних проведень, що дозволяють відслідковувати правильність введення бухгалтерських
проведень і прискорити введення кодів рахунків у документах і операціях;
-
набір
стандартних звітів, які дають змогу отримати дані бухгалтерського обліку у
різноманітних розрізах по будь-яких рахунках та об’єктах аналітики;
-
спеціалізовані
звіти по конкретних розділах бухгалтерського обліку;
-
набір
регламентованих звітів (податкових, бухгалтерських) і механізм їх оновлення у
випадку зміни законодавства України;
-
спеціальні
режими обробки документів і операцій, які виконують сервісні функції.
Причиною
популярності серед спеціалістів бухгалтерського обліку "1С: Бухгалтерії" є
максимальна зручність використання та повнота інформації - при необхідності
можна отримати характеристику будь-якого рахунку, субрахунку (субконто),
здійснювати вибірку операцій по часу їх здійснення та іншим критеріям та ін.
Також дозволяє
вирішувати питання, які поставлені перед спеціалістом-аналітиком, використання
програмного продукту "Парус 5.11”,
"Акцент-бухгалтерія Windows XP” та ін.
В ході
аналізу запасів як ретроспективного так і оперативного пропонується ввести
оперативну автоматизовану інформаційну систему забезпечення аналізу та
управлінського обліку. Суть її полягає в тому, що склади підприємства та його
структурні підрозділи забезпечені комп'ютерними засобами.
Для
автоматизації пропонується використання СУБД Fox Pro 8.0. - на склад надходять
первинні документи, які відображають рух товарів. Працівник складу веде облік
за допомогою комп'ютерної техніки. Заносить в комп'ютерну базу даних всі
відомості згідно первинних документів.
Після цього в
комп'ютері формуються записи в картці складського обліку. За допомогою
програмних засобів СУБД Fox Pro 8.0 формуються звіти:
-
оборотна відомість руху запасів на складі;
-
звіти управлінського обліку запасів;
-
інформаційна база для аналізу запасів по товарних групах
або по окремих видах запасів.
На комп'ютері
керівництва, відділів та бухгалтерії поступають з комп'ютерів складу файли бази
даних, в яких міститься вся інформація про рух запасів та їх залишки.
Загалом,
обчислювальні засоби, які є у розпорядженні досліджуваного підприємства,
дозволяють повністю автоматизувати обробку всіх економічних даних, в тому числі
і з аналізу господарської діяльності. Роль автоматизації аналітичних розрахунків полягає в наступному:
-
підвищується
продуктивність роботи економістів - аналітиків. Вони звільняються від технічної
роботи та більше приділяють увагу діяльності;
-
більш глибоко
та всебічно досліджуються економічні явища та процеси, більш повно вивчаються
фактори та виявляються резерви підвищення ефективності діяльності підприємства;
-
підвищується
оперативність та якість аналізу, його загальний рівень та дієвість.
Підсумовуючи
вищевикладене, необхідно зазначити, що використання комп’ютерної техніки для
ведення бухгалтерського обліку, при здійсненні загального аналізу
фінансово-господарської діяльності та аналізу запасів має важливе значення. Для
покращання результатів господарської діяльності необхідно систематично
оновлювати комп’ютерний парк та використовувати в аналітичній роботі сучасні
комп’ютерні програми.
Список використаних джерел
1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9
«Запаси», затверджене наказом МФУ від 31.03.1999 р. (зі змінами і доповненнями)
№87//сайт Верховної Ради України//http:// zakon3.rada.gov.ua.
2. Барабаш Н.С. Аналіз
господарської діяльності: Навч. посіб. / [Під ред. Є.В. Мниха]. - К.: КНТЕУ, 2005. - 395с.
3. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації
бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. - 2 - ге вид., випр./Івахненков
С.В. - К.: Знання, 2006. - 348 с.
4. Діброва К. Аналіз забезпеченості підприємства запасами
в умовах міжнародних і національних стандартів // Аудитор України. - 2008. -
№10. - С.20 - 25.
| 
