Лега
Ольга
к.е.н., доцент
Полтавська державна аграрна академія
м. Полтава
ВІДОБРАЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО РОЗРАХУНКИ З
ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ У ФІНАНСОВІЙ ЗВІТНОСТІ
Система розрахунків з постачальниками є складовою обліку кожного
підприємства. Діяльність, що пов’язана із здійсненням закупівель, є
комплексною, оскільки пов’язана як з функціональними видами діяльності на
підприємстві, так із зовнішнім оточенням, наприклад, із постачальниками,
які можуть впливати на здобуття стійкої
конкурентної переваги на ринку [4].
Належна фіксація фактів здійснення розрахунків з постачальниками та
підрядниками є невід’ємною складовою системи бухгалтерського обліку підприємств,
яка побудована на основі документування та складання звітності.
Формування інформаційної бази про
розрахунки з постачальниками та підрядниками починається із складання первинних
документів, до яких відносяться: договори, накладні, рахунки-фактури, рахунки,
акти прийнятих робіт, послуг, податкові накладні, товарно-транспортні накладні,
зовнішньоекономічні договори купівлі-продажу, вантажно-митні декларації,
приймальні акти і акти експертизи торговельно-промислової палати, комерційні
документи (рахунки-фактури, ІНВОЙСИ, що підтверджують митну вартість товару);
транспортні накладні [6].
Дані первинних документів є підставою для
формування інформації у регістрах аналітичного та синтетичного обліку: Реєстр операцій за
розрахунками з постачальниками та підрядниками (форма № 3.3 с.-г.) та журнал-ордер 3 В с.-г. по рахунку 63
«Розрахунки з постачальниками та підрядниками». На основі Журналу 3 В с.-г.
формується Головна книга, яка використовується подальшому для складання
фінансової звітності [3].
Інформація про стан
розрахунків з постачальниками та підрядниками у фінансовій звітності знайшла
своє відображення у Балансі. Згідно
НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого Наказом
Міністерства фінансів України № 73 від 07.02.2013 р. баланс (звіт про
фінансовий стан) - звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на
певну дату його активи, зобов’язання і власний капітал [5]. Метою складання
балансу є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації
про фінансовий стан підприємства на звітну дату.
Відображення інформації про розрахунки з
постачальниками та підрядниками у балансі підприємства представлено на рис. 1.
Рис. 1. Відображення інформації про розрахунки з
постачальниками та підрядниками у балансі підприємства
Другою формою є Звіт про рух грошових
коштів. Згідно НП(С)БО 1 звіт про рух
грошових коштів – звіт, який
відображає надходження і вибуття грошових коштів протягом звітного періоду в
результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності. Метою складання
звіту про рух грошових коштів є надання користувачам фінансової звітності
повної, правдивої та неупередженої інформації про зміни, що відбулися у
грошових коштах підприємства та їх еквівалентах) за звітний період [5].
Методичними рекомендаціями щодо заповнення
форм фінансової звітності (наказ Мінфіну №433 від 28.03.2013 р.) передбачено,
що при складанні фінансової звітності та
консолідованої фінансової звітності підприємства можуть обрати спосіб складання
звіту про рух грошових коштів за прямим або непрямим методом із застосуванням
відповідної форми звіту [2].
Відображення інформації про розрахунки з постачальниками та підрядниками у
звіті про рух грошових коштів підприємства представлено на рис. 2.
Рис. 2.
Відображення
інформації про розрахунки з постачальниками та підрядниками у звіті про рух
грошових коштів
Бухгалтерська
фінансова звітність, ґрунтуючись на узагальнених даних бухгалтерського обліку,
виступає ланкою зв’язку між підприємством із зовнішнім середовищем. Вона задовольняє
вимоги щодо необхідного обсягу інформації, можливостей її засвоєння зовнішніми
і внутрішніми користувачами. Обліковий
процес здійснюється на підставі первинної документації та закінчується
складанням фінансової звітності, де розкривається інформація про власний
капітал та його складові. Фінансова звітність має достовірно та правдиво
відображати інформацію про елементи власного капіталу та фінансово-майновий
стан підприємства, що дозволить користувачам звітності приймати обґрунтовані та
виважені управлінські рішення. діяльність платника податків відповідно до даних
фінансового та податкового обліку.
Список
використаних джерел
1. Бондарчук
В. В. Звітність підприємств як джерело інформації про основні засоби для потреб
державного управління [Електронний ресурс] / В.В.Бондарчук // Економіка: реалії
часу. Науковий журнал. – 2012. – № 2 (3). – С. 111 – 115. – Режим доступу до
журн.: http://www.economics.opu.ua/n3.html (дата
звернення: 10.11.2013 р.).
Методичні рекомендації щодо
заповнення форм фінансової звітності, затверджені Наказом Міністерства фінансів
України № 433 від 28 бер. 2013 р. : за станом на 10.11.2013 р. [Електронний
ресурс]. – Режим доступу : http://buhgalter911.com/
(дата звернення: 10.11.2013).
Наказ Міністерства аграрної
політики України «Про затвердження
спеціалізованих форм регістрів журнально-ордерної форми обліку для
сільськогосподарських підприємств та методичних рекомендацій щодо їх
застосування» № 390 від 4
черв. 2009 р. : за станом на 10.11.2013 р. [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=rtID=876
(дата звернення: 10.11.2013 р.) (дата звернення: 10.11.2013).
2. Неуров
І. В. Форми співпраці „постачальник – покупець” [Електронний ресурс] / І. В.
Неуров. – Режим доступу до статті : archive.nbuv.gov.ua/portal/natural/.../36.pdf (дата звернення: 10.11.2013 р.).
3. НП(С)БО
1 „Загальні вимоги до фінансової звітності”, затверджене Наказом Міністерства
фінансів України № 73 від 07 лют. 2013 р. : за станом на 10.11.2013 р. [Електронний
ресурс] / Верховна Рада України. – Режим доступу : http://www.zakon.rada.gov.ua (дата
звернення: 10.11.2013 р.).
4. Петренко
Н. І. Документування операцій з пасивами підприємства [Електронний ресурс] / Н. І.
Петренко // Економіка: реалії часу. – 2012. – №2(3). – С. 141 – 146. – Режим доступу : economics.opu.ua/files/archive/.../141-146.pdf (дата звернення: 10.11.2013
р.).
| 
