Афанасьева Екатерина
магистр экономических наук
Полоцкий государственный университет
г. Полоцк, Республика Беларусь
УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЧЕЛОВОДЧЕСКИМИ ХОЗЯЙСТВАМИ: ПРОБЛЕМЫ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
Одним из важнейших факторов повышения информативности системы бухгалтерского учета и отчетности в пчеловодческих организациях в современных условиях развития АПК является эффективная система документооборота, призванная обеспечить управленческий персонал своевременными учетными данными требуемой степени детализации, определенной особенностями производственного процесса. Как показывает практика, в пчеловодческих организациях Республики Беларусь остро стоит проблема усовершенствования системы документации, которая в настоящее время неинформативна, не адаптирована к специфике производственного процесса, не отвечает запросам внутренних и внешних пользователей в детализированной качественной информации.
В этой связи возрастает актуальность в разработке новых специализированных форм и усовершенствовании реквизитов действующих первичных учетных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности, учитывающих специфические особенности производственного процесса пчеловодства, содержащих учетную информацию, эффективно используемую как внешними, так и внутренними пользователями, построенную на принципах целостности, сопоставимости, достоверности и полезности.
Вопросы организации документооборота в аграрной сфере экономики рассматривались в исследованиях отечественных ученых, таких как А.П. Михалкевич, Г.В. Савицкая, А.Н. Соболевская, Н.М. Кондакова, В.Е. Ванкевич, крупных российских и украинских экономистов (Р.А. Алборов, Н.Г. Белов, Ф.Ф. Бутынец, Н. Я. Демьяненко, В.Д. Новодворский, В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, Л.И. Хоружий и др.). Вместе с тем, в отечественной теории и практике отсутствуют системные исследования состава и полноты реквизитов учетной документации, используемых хозяйствами отрасли пчеловодства. Некоторые упоминания об обязательных формах документации пчеловодческих хозяйств встречаются разноненно в нормативно-правовых актах и стандартах Республики Беларусь, без приведения типовых форм и указания необходимых реквизитов.
Изучение теоретических и методологических аспектов документооборота, а также системы отчетности в пчеловодческих организациях позволяет сформулировать ряд недочетов в учетной документации, используемой пчеловодческими хозяйствами.
Так, отсутствуют первичные учетные документы, формирующие информационную базу о специфических объектах в пчеловодстве – пчелиных семьях и продукции пчеловодства, отвечающих внутреотраслевым особенностям производства, не учтенным типовыми формами документации. Так, при постановке пчелиных семей на учет не регистрируется следующие признаки: порода пчел, возраст пчелиной матки, живая масса семьи, которые являются определяющими в определении состояния животных, возможности их использования или необходимости улучшения качественных характеристик. Сведения, которые представлены в учетных документах о продукции пчеловодства, ограничены информацией об объемах производимого меда и воска, тогда как на рынке представлено порядка 10 наименований пчелопродукции.
Не находит отражения информация, необходимая системе управления для контроля и принятия решений о целесообразности производственных затрат. Так, отсутствуют сведения о формировании затраченных средств в разрезе структурных подразделений, тогда как информация об общей сумме затрат на производство находит отражение сразу в нескольких учетных регистрах и формах бухгалтерской отчетности (форма № 804-АПК «Калькуляционный лист (расчет фактической себестоимости работ, услуг)», форма 6-АПК «Валовая продукция и затраты на производство», форма 8-АПК «Затраты на основное производство», форма 9-АПК «Производство и себестоимость», форма 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)») [1].
Предложения по совершенствованию учетной документации в пчеловодческих хозяйствах основаны на следующих рекомендациях:
- увеличить информативность форм первичной документации, путем введения дополнительных реквизитов, способствующих прозрачному ведению оперативного учета и отражающих специфику производственного процесса отрасли (видовое многообразие продукции пчеловодства, биологическая изменчивость пчелиных семей, наличие двух этапов производства и др.);
- трансформировать учетные регистры, отражающие информацию о затратах в целом, в отчеты структурных подразделений (пасек на балансе пчелофер и пчелокомплексов) для целей управления, абстрагированно ведущих учет затрат по получению первичной продукции пчеловодства и ее обработке;
- сократить формы статистической отчетности, представляющие схожие данные по затратам на производство и пчелиным семьям, путем объединения показателей в одну интегрированную форму.
По результатам проведенного исследования разработана авторская модель документообеспечения пчеловодческих хозяйств, построенная на принципах полноты, прозрачности, достоверности, рациональности и взаимосвязи показателей первичных документов с данными учетных регистров и бухгалтерской (управленческой) и статистической отчетности. Применение предложенных рекомендаций в усовершенствовании учетной документации в пчеловодстве позволит отразить в учете специфические внутриотраслевые особенности производственного процесса, незатронутые типовыми формами сельскохозяйственной деятельности, уменьшат количество заполняемых форм статистической отчетности, обеспечат составление управленческой отчетности по местам возникновения затрат, предоставляющей объективную информацию о затраченных ресурсах в разрезе подразделений и носителей затрат, повышающей действенность контроля за рациональным расходованием средств и способствующей росту эффективности работы пчеловодческих хозяйств.
Список использованных источников
- Экономический портал «Форма 4» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://forma4.info/ Дата доступа: 16.10.2014.
| 
