Архів / Archive

Тупикин П.Н., к.э.н., доцент

ФГБОУ ВПО БГТУ им. В.Г. Шухова

г. Белгород, Российская Федерация

БЮДЖЕТНЫЙ МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ (БЮДЖЕТИРОВАНИЕ) И АУДИТ ЭФФЕКТИВНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Организацию можно определить как вид деятельности, направленный на формирование и развитие определенного структурного социального образования, ориентированного на достижение целей, непрерывность существования которого обеспечивается достаточностью экономических ресурсов, воспроизводство которых обеспечивается экономической успешностью её деятельности и надежностью его экономического состояния, то есть его экономической эффективностью и экономической безопасностью.

В связи с тем, что организация (предприятие) является сложной социально-экономической системой, то эффективное обеспечение его экономической эффективности и безопасности должно основываться на комплексном подходе к управлению его экономическим состоянием, предопределяющим его жизнеспособность.

Комплексный подход предполагает рассмотрение не отдельных элементов системы, а всей их совокупности в целостности, единстве и взаимодействии, предопределяя необходимость учета менеджментом в управлении организацией всех аспектов функционирования, учитывая факторы внешней и внутренней среды.

Для обеспечения эффективного управления организацией менеджменту организации требуются такие инструменты, которые позволят:

• четко определять и ставить цели и задачи перед сотрудниками предприятия;
• оценивать текущие результаты бизнес процессов;
• своевременно выявлять отклонения от заданного режима функционирования;
• оценивать выявленные отклонения с точки зрения влияния на экономическую эффективность как отдельных процессов, так и системы предприятия в целом;
• определять причины и факторы повлиявшие на возникновение отклонений;
• прогнозировать изменения ситуации на предприятии;
• вносить коррективы как в цели функционирования и планы развития, так и в оперативный процесс хозяйствования.

Для решения данных вопросов предлагается использовать такие инструменты как бюджетирование и аудит эффективности.

Бюджетирование – управленческая технология, позволяющая осуществлять мониторинг процесса достижения целей на основе проведения план-фактного анализа существенных отклонений изменения состояния и места нахождения ресурсов организации, доходов и расходов, получаемых от бизнеса на любом уровне управления, как в течение отчетного периода, так и по его окончании с целью своевременного внесения корректив.

На основании системы бюджетов руководство компании задает желаемый экономический (финансовый) режим и целевые ориентиры деятельности. При этом, основной задачей менеджеров любого уровня на стадии организации воплощения намеченных целей является поддержание заданного режима, своевременное выявление отклонений и внесение корректив.

В процессе реализации на предприятии технологии бюджетирования зачастую возникает необходимость модернизации бизнес процессов и поиска резервов повышения экономической эффективности всей системы управленческих, экономических и социальных процессов, протекающих на предприятии. Это обеспечивается проведением аудита эффективности деятельности организации.

Аудит эффективности принято определять как системный, целенаправленный и организованный процесс получения и экспертно-аналитической оценки объективных данных о результативности, экономичности и продуктивности экономической деятельности аудируемой единицы, в целях установления уровня соответствия этих данных определенным критериям и на основании этого выражения мнения об эффективности (результативности, экономичности, продуктивности) аудируемой деятельности или программы и выдачи рекомендаций, направленных на улучшение общей эффективности функционирования организации.

Применение методики бюджетирования и аудита эффективности позволяет организовать на предприятии систему мотивирующую сотрудников на исполнение служебных обязанностей и обеспечение функционирования организации в соответствии с целевыми установками.

Список использованных источников

1. Актуальные вопросы развития учета, анализа и аудита [Текст] : монография / под общ. ред. Слабинской И.А. Белгород: Изд-во БГТУ, 2013. 226 с.
2. Кузнецова И.А., Королева Н.В. Система профессиональной подготовки инженеров по нормированию труда: тенденции, динамика, перспективы // В сборнике: Содействие профессиональному становлению личности и трудоустройству молодых специалистов в современных условиях Сборник материалов VI Международной заочной научно - практической конференции, посвящённой 60-летию БГТУ им.В.Г.Шухова. Белгородский государственный технологический университет им.В.Г. Шухова. Белгород, 2014. С. 364-374.
3.  Организация системы контроллинга как составная часть конкурентоспособности предприятия [Текст] / Бугаенко Л.В., Рудычев А.А., Королева Н.В.Евразийское Научное Объединение. 2015. Т. 2. № 4 (4). С. 103-104
4. Слабинская, И.А. Оценка характера использования экономических ресурсов [Текст] / И.А.Слабинская, О.Б.Бендерская // Экономика и управление: проблемы и решения. – 2013. – № 6 (18). – С. 34-39.
5. Ткаченко, Ю.А. Направления совершенствования внутреннего контроля промышленного предприятия [Текст] / Ю.А.Ткаченко // Вестник БГТУ им. В.Г. Шухова.  – 2014. –  № 4. – С. 112-115.
6. Слабинская И.А., Ткаченко Ю.А. Новый взгляд на организацию системы внутреннего контроля для целей управления компанией [Текст] / И.А.Слабинская, Ю.А.Ткаченко  // Социально-гуманитарные знания. – 2013. – № 8. – С. 319-325.
7. Тупикин, П.Н. Аудит эффективности в управлении хозяйствующим субъектом // В сборнике: Наукоемкие технологии и инновации Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова. – Белгород, 2014. – С. 349-353.
8. Тупикин, П.Н. Методика бюджетирования как инструмент учетно-аналитического обеспечения экономической безопасности организации // Інформаційна та економічна безпека : матеріали I Міжнародної наук.-практ. інтернет-конференції – Х. : ХІБС УБС НБУ, 2014.  — 1 електрон. опт. диск (CD-ROM). — Систем. вимоги: Pentium ; 512 Mb RAM ; Windows XP, 7, 8; Adobe Acrobat Reader 5.0 - 10.0;. — Назва з екрану.
9. Тупикин, П.Н. Управленческий учет как фактор развития корпоративной культуры и повышения эффективности функционирования организации // Белгородский экономический вестник. Белгород: Белаудит. – 2013. – № 1 (69). – С. 123-127.
10. Тупикин, П.Н. Совершенствование мотивационной среды фирмы [Текст] / П.Н.Тупикин // Белгородский экономический вестник. – 2008. – № 4 (52). – С. 20–25.
11. Тупикин, П.Н. Система бюджетирования промышленного предприятия и ее эффективность [Текст] : монография / П.Н.Тупикин, Е.Н.Чижова, И.А.Слабинская. – СПб. : Химиздат,  2008.
12. Учет, анализ и аудит: перспективы развития [Текст] : монография / под общ. ред. проф. И.А. Слабинской. – Белгород : Изд-во БГТУ, 2014. – 245 с.