Кушнір
Людмила
к.е.н., доцент
Кушнір
Володимир
студент
Подільський державний аграрно-технічний
університет
м. Кам’янець-Подільський
ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Бухгалтерський
облік, це вид діяльності, що має свій технологічний процес, який охоплює
початковий бухгалтерський баланс, процес документування фактів господарської
діяльності та їхнє подвійне відображення в системі рахунків з подальшим
узагальненням під час складання заключного бухгалтерського балансу. Для того
щоб з'ясувати, як елементи входять у систему бухгалтерського обліку,
передовсім, слід з'ясувати загальне поняття системи. Система - ціле, яке
складається з частин. У науковому розумінні система - це сукупність
взаємопов'язаних та взаємодіючих елементів, кожен з яких робить внесок до
характеристики цілого. Бухгалтерський облік складна трирівнева система. Перший
рівень - методичний, другий - технічний, третій - організаційний.
При розгляданні
організації бухгалтерського обліку в теоретичному аспекті необхідно з'ясувати
зміст самого терміна організація та його значення в бухгалтерському обліку. Під
організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів
побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної
інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за
раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції.
Як
зазначає Пантелійчук Л.Т., бухгалтерський облік має інформаційну
мережу, з каналами, по яких надходять дані про стан об'єктів обліку. Дані про
господарські процеси надходять у систему обліку безперервно по інформаційних
входах, а потім, після перетворення, використовуються для інформаційного
обміну із зовнішнім середовищем і всередині системи господарського обліку.
Вхідні і вихідні потоки бух обліку, спрямовані на обробку фактів
господарського життя. Відомо, що вхідним пунктом системи є найпростіші
елементи. Стосовно бухгалтерського обліку такими найпростішими елементами є
факти господарської діяльності. Факти господарської діяльності відстежують
методом їх фіксації в первинних документах, що відображають їх факти [1,с.4].
Елементи
бухгалтерського обліку змінюються з часом і зв'язки між ними не залишаються
постійними, тому система обліку належить до динамічних систем.
Бухгалтерський облік
- інформаційна система, оскільки основними завданнями бух обліку є збирання,
обробка та надання інформації. Крім того, це документальна система, тому що бух
облік не може функціонувати без документів. Таким чином, бухгалтерський облік - велика і складна інформаційно-документальна
підсистема системи управління. Бухгалтерський облік є специфічною діяльністю з
« виробництва» інформації і має свою спеціальну процедуру - технологію її
обробки. Коли відома мета діяльності і складено її план, необхідно створити
певну структуру з людей, техніки, інформації, як і для створення всього
підприємства та окремих його підрозділів, використовується організаційна
функція менеджменту. Під організацією бухгалтерського обліку ми будемо розуміти
цілеспрямовану діяльність керівника підприємства із створення, постійного
впорядкування і вдосконалення системи бухгалтерського обліку для забезпечення
інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів. Зіставлення організація -
організм також пов'язаної з обліком. Бухгалтерія - своєрідна нервова система
підприємства, яка надає йому інформацію в грошовому вимірнику про навколишній
світ та внутрішні процеси, і має складну структуру, що розглядається в
горизонтальному, вертикальному (глибина структури) і в просторовому вимірі
(розміщення в просторі) [3,с.206].
Перед
організацією обліку постають наступні основні завдання (рис. 1).
Рис. 1. Основні завдання організації
бухгалтерського обліку
Від вирішення цих завдань залежить структура та якість обліку,
врахування запитів управлінської системи і функціонування інформаційної системи
підприємства. Відповідальність за
організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксації фактів здійснених
всіх господарських операцій у первинних
документах збереження оброблених документів, регістрів і звітності
протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник або
уповноважений ним орган, який здійснює керівництво підприємством відповідно до
законодавства та установчих документів[4,с.40].
Проблема організації
обліку, на кожному конкретному підприємстві полягає у встановленні і
запровадженні такої сукупності правил, реалізація яких забезпечила
максимальний ефект від ведення обліку. При цьому під ефектом у даному разі
розуміють вчасне формування фінансової і управлінської інформації, її
вірогідність, доступність і корисність для широкого кола зацікавлених
користувачів[2,с.4].
Отже,
організацією бухгалтерського обліку є комплекс заходів власника підприємства,
направлених на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, узагальнення
їх з метою отримання їх необхідної інформації для прийняття управлінських
рішень. Організація
бухгалтерського обліку - цілеспрямована діяльність керівників підприємства
по створенню постійному впорядкуванню та удосконалення системи бух обліку з
метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.
Організація бухгалтерського обліку - один з найбільш відповідальних етапів
створення підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. Без
організованого обліку не можлива господарська діяльність підприємства. Це
суперечить чинному законодавству України.
Список використаних
джерел
1.
Пантелійчук Л.Т. Формування облікової політики- важкий
етап роботи підприємства/ Л.Т. Пантелійчук / /Бухгалтерський облік і аудит –
2002 . - №9 - С. 3 - 11.
2.
Пархоменко В.К. Розвиток бухгалтерського обліку/ В.К.
Пархоменко // Бухгалтерський облік і аудит - 2002. - №11 – С. 3 - 4.
3.
Правдюк Н.Л. Місце обліку в управлінському циклі /Н.Л. Правдюк Науковий вісник НАУ. Вип.
56 - К. - 2002. - С. 206 - 208.
4.
Хоптинський Ю.К. Організаційні аспекти бухгалтерського
обліку/ Ю.К. Хоптинський// Бухгалтерський
облік і аудит - 2003. - №4. - С. 40-44.
|